D2V: Entwicklung von Cobot Add-ons für die Sicherheit der Mitglieder

D2V, ein Startup, das direkt hier in Berlin gegründet wurde, entwickelt Add-Ons für das Cobot-Management-System, die die Sicherheit der Mitglieder gewährleisten und den Administratoren durch die Automatisierung ihrer Aufgaben mehr Zeit verschaffen. Und nichts ist für uns spannender als eine Entstehungsgeschichte, die Tech- und Coworking-Communities zusammenbringt! Gründer Sebastian Krieger, der seit 2019 Mitglied der Berliner Coworking-Community von betahaus ist, hat zwei Apps entwickelt, die die Cobot-API nutzen und sich für betahaus , MotionLab und juggleHUB als unschätzbar wertvoll erwiesen haben: Berliner Coworking Spaces, die die Apps von D2V im Beta-Test getestet haben. D2V Corona Check-In simplifiziert die Kontaktverfolgung in Coworking Spaces durch die Bereitstellung von QRCodes, die zur Erstellung einer Anwesenheitsliste verwendet werden können. Mitglieder scannen die Codes bei der Ankunft und werden dann automatisch zu einer sicheren Datenbank hinzugefügt, die mit den deutschen Protokollen zur Kontaktverfolgung übereinstimmt.

Admins von MotionLab Berlin scannen ihre Pakete mit D2V Delivery, um ihre Mitglieder zur Abholung zu benachrichtigen.

Mit D2V Delivery scannen Administratoren mit ihrem Smartphone Briefe
und Pakete, die im Coworking Space ankommen, und benachrichtigen somit ihre Mitglieder automatisch über die Ankunft
ihrer Post. Das bedeutet, dass weniger Leute vorbeikommen, um nachzusehen, ob etwas angekommen ist, und rechtzeitige
Benachrichtigungen – sogar für Postkarten!

Wir freuen uns darauf, diese Apps in naher Zukunft in die Liste der verfügbaren Add-Ons für Cobot aufzunehmen.

Sebastian Krieger erzählt uns mehr über die Apps und die Umstände, die sie inspiriert haben, in seinen eigenen Worten.

Als die Corona-Pandemie Berlin traf, standen Coworking Spaces vor einer noch nie dagewesenen Herausforderung. Ein Mandat des Berliner Senats ordnete an, dass lokale Unternehmen damit beginnen sollten, die Anwesenheit ihrer Gäste in ihren Räumlichkeiten zu verfolgen, um COVID-19-Infektionsketten zu erkennen. Was folgte, war allgemeine Verwirrung, ein Admins von MotionLab Berlin scannen ihre Pakete mit D2V Delivery, um ihre Mitglieder zur Abholung zu benachrichtigen.
German Blog Post 2 Wirrwarr an Papierkram und ein Mangel an Verständnis, was zu tun war, um die plötzliche Gesetzesänderung des Senats zu befolgen.

Sebastian Krieger bemerkte diese Probleme, als er lokale Restaurants besuchte und die wachsende Unzufriedenheit der Besitzer und Gäste beobachtete. Er beschloss, eine intelligente, automatische und kontaktlose Lösung zu entwickeln, um diesen Prozess für Coworking Spaces zu vereinfachen. Er wusste, dass er die Coworking-Besitzer mit einem einfachen, leicht verständlichen Konzept überzeugen musste, da jede weitere Verwirrung, die zu den sich ständig ändernden Gesetzen hinzukam, ihre Bereitschaft, einen neuen Ansatz zu übernehmen, hemmen könnte.

Sebastian Krieger, Gründer von D2V, Mitglied der Coworking-Community von betahaus und Rundum-Lösungsenthusiast.

Dieses System mit dem Namen D2V Corona Check-In ermöglicht es den Benutzern, ihre Anwesenheit gemäß den neuen COVID-19-Anforderungen zu registrieren, indem sie einfach einen QRCode mit ihrem Smartphone scannen. Über ein anpassbares Formular, das alle vom Senat vorgeschriebenen Informationen erfasst, werden die Daten an eine Datenbank gesendet und für vier Wochen gespeichert. Dieser Ansatz befreit die Nutzer von Papierlisten und Bürokratie. Ursprünglich als Testprojekt im MotionLab gestartet, war es ein sofortiger Hit sowohl bei den Eigentümern als auch bei den Mitgliedern und wurde inzwischen auf juggleHub, einen weiteren Coworking Space im Herzen Berlins, ausgeweitet.

A Contactless Sign in via QR Code using the D2V Corona Check In system
Ready to see if D2V Corona Check In is the right solution for your coworking space? Click the Connect Now button to integrate it to your Cobot system!

Über das Cobot-Dashboard können Admins schnell sehen, welche Mitglieder wann eingetreten sind. Im Falle einer COVID-19-Infektion können Admins mit Cobot eine Mitgliederliste ausdrucken, die an Gesundheitsämter übergeben werden kann.
Damit werden die üblichen Datensicherheitsprobleme – und mögliche Infektionen – vermieden, die die manuelle Bearbeitung von Kontakten mit Stift und Papier mit sich bringt.

Sebastian Krieger bemerkte diese Probleme, als er lokale Restaurants besuchte und die wachsende Unzufriedenheit der Besitzer und Gäste beobachtete. Er beschloss, eine intelligente, automatische und kontaktlose Lösung zu entwickeln, um diesen Prozess für Coworking Spaces zu vereinfachen. Er wusste, dass er die Coworking-Besitzer mit einem einfachen, leicht verständlichen Konzept überzeugen musste, da jede weitere Verwirrung, die zu den sich ständig ändernden Gesetzen hinzukam, ihre Bereitschaft, einen neuen Ansatz zu übernehmen, hemmen könnte.
Ready to see if D2V Delivery is the right solution for your coworking space? Click the Connect Now button to integrate it to your Cobot system!
Ein Blick auf die D2V Delivery App aus dem Cobot Admin-Dashboard. Wenn jemand ein Paket abholen will, können Admins alle Pakete in ihrem Namen suchen und mit einem Klick übergeben

D2V-Delivery war ein großer Erfolg. Es vereinfachte die Arbeit der Mitarbeiter an der Rezeption enorm, da sie nicht
mehr manuell den Überblick über alle ankommenden Pakete behalten mussten. Die Mitglieder waren ebenfalls
zufrieden, da sie nun Benachrichtigungen für alle ihre Lieferungen erhielten, sobald diese an der Rezeption eintrafen,
wodurch sichergestellt wurde, dass keine Zeit mehr verschwendet wurde und die Artikel schnell abgeholt werden
konnten.

Nina Kraus, Head of Coworking & Community im betahaus, berichtet von ihren Erfahrungen mit D2V Delivery:


"...seit dem Start der COVID-19-Maßnahmen können sich unsere Mitglieder auch ganz einfach über ihre Briefe informieren - die automatisierten Benachrichtigungen, die verschickt werden, sobald wir ein Foto des Etiketts machen, geben ihnen Sicherheit und uns eine einfache und schnelle Möglichkeit, sie mit den nötigen Infos zu versorgen."

Die Zukunft sieht für Data2Visual und seine Cobot-basierten Systeme und Coworking-Partnerschaften vielversprechend aus. Sie entwickeln derzeit neue Funktionen für ihre Systeme sowie ein neues Locker-CMS, das in Kürze erscheinen soll und ebenfalls über eine ausgefeilte Cobot-Integration verfügt.


"Wir sind gespannt, welche weiteren Prozesse sie als nächstes vereinfachen werden!"

 sagt Silvia Steude, eine zufriedene Kundin und Mitbegründerin von juggleHub. Dank der neu entwickelten Systeme sind sie gerade dabei, „unsere Frontdesk-Aufgaben zu rationalisieren und unser Leben viel einfacher zu machen.“

Das Team von D2V, für Fragen oder Feedback wenden Sie sich bitte an mail@data2visual.de

Sind Sie bereit zu sehen, ob diese Coworking-Add-ons nützliche Lösungen für Ihren Coworking Space sein könnten? Die
App kann bereits genutzt werden und wird bald auf der Integrations-Seite und im Cobot-Dashboard verfügbar sein.